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袁鷹:一個人的堅守

來源:本站 | 作者:本站編輯 | 發布日期: 2021-02-25

       袁鷹,院綜合管理部主任,高級工程師,高級人力資源師,高級企業培訓師。

  再談起2020年的工作,無論是抗擊疫情還是日常事務,袁鷹有着千帆過盡的淡然。在他看來,那些努力與付出,不過是職責所在、使命所然。

  回首遠望,365個日夜倏忽而過。時間都去哪了?

 抗擊疫情的“先行者”

  回想去年的此時此刻,袁鷹仍曆曆在目。

  他打開手機相冊,一張一張地翻看:1月封城後空曠的設計大樓、2月出城采購回來的上百箱口罩、3月委大院盛開卻無人問津的花朵……那些日子早已遠去,又好像還在眼前。

  作為院防疫工作領導小組辦公室負責人,袁鷹肩上的責任很重。

  “疫情剛暴發的那一個月,都沒什麼經驗,需要溝通協調的事情很多,非常艱難。”袁鷹說道,“尤其是為疑似和确診職工協調床位,每天要打幾十個電話,反複溝通确認,保障他們及時得到救治。”

  那時候,袁鷹堅持每天到崗。“單位這麼多事情,必須要保證有人在。”接收各方寄來的防疫物資、處理辦公文件、組織向漢外項目部寄送口罩、幫助外地員工傳輸辦公資料……事情千頭萬緒,有時不知不覺就工作到淩晨。深夜的大樓裡空蕩蕩的,除了一樓大堂安保人員,隻有他一人。

  最初,出入通行證是他在單位自己給自己辦的,後來按疫情防控統一要求,他向委裡申請辦了一張。每天行進的路線相同,目之所及的景象也都相似。他感慨說就像災難電影裡那樣,寒風卷着落葉,草木毫無生機,熟悉的街道上空無一人,途經的小區門口都有穿着防護服的人員值守,偶爾有救護車呼嘯而過,聲音刺耳又驚心。

  那張小小的通行證,陪伴着他從小區到單位,再從單位到家,前後76天,直到武漢解封。

  經此一“疫”,長江設計院防疫工作領導小組辦公室獲水利部通報表揚,綜合管理部被長江委授予“新冠肺炎疫情防控工作表現突出集體”。

  時間都去哪了?時間流逝在最難忘的歲月中。

綜合事務的“勤務兵”

  有同事評價袁鷹的工作方式:勤,即腦勤、腿勤、手勤。

  綜合管理部職能多達十餘項,包括綜合協調與服務、企業文化與宣傳、公共關系與風險管控、後勤管理、綜合辦公信息化等,部門事務繁雜、人手有限。袁鷹帶領團隊逐一梳理、細化分工、落實責任、提升效率,有力地保障了職能支撐履行到位。

  根據企業運行管理規律,他前瞻性提出院務會時間安排和主要議題計劃,做到心中有數,近三年組織院務會、院務擴大會近100次,議題超200件等。

  他組織完成院工作報告編寫、設計院年度總結、水利部年度工作會等重大會議材料累計約30萬字。

  他創新性提出院職能部門工作協調機制,3年來累計組織部門工作協調會近24次;建立重大事項督辦機制,策劃院規章制度分級管理,推進目标在線管理,建設辦公區智能管理系統等。

  全新推出節假日值班制度和工作日值班制度,帶頭在重大節日、周末值班,不論雨雪堅持到崗,2019、2020年累計到崗工作超710天。

  時間都去哪了?時間都藏在繁瑣工作背後的汗水裡。


深夜商讨工作報告

文化宣傳的“策劃師”

  在袁鷹的辦公桌前,常年擺放着幾本宣傳與企業文化的書籍,一有空他就拿出來翻看。書裡有他看過的折痕,還有勾勾畫畫的筆迹。

  2018年,宣傳與企業文化職能劃入綜合管理部。新增加的職能對袁鷹來說是全新的課題,亦是挑戰。他總說自己是“門外漢”,要多讀點書、多學點知識。

  三年來,袁鷹注重策劃、善用資源,要求員工在每一項宣傳工作之前做到心中有數;同時,對于員工提出的好點子好思路,他也能全力支持、推進。

  2020年,綜合管理部推出烏東德首批機組發電、拉洛發電、戰疫紀實、人才強院等專題深入人心,設計院專家兩上《開講啦》,央視6次報道我院勘察設計工程,組織申報并榮獲新時代企業文化示範單位、湖北省十大黨建文化品牌企業、武漢市首屆十大文化産業品牌稱号,企業文化建設呈現全新面貌。

  時間都去哪了?時間镌刻在成績與榮譽裡。

 

法務管理的“作嫁人”

  2020年9月,院裡決定成立法律事務部。在此之前,由于部門尚未建立,法務一直是綜合管理部的代管職能。袁鷹深知法律事務管理方面存在的短闆,即便是代管職能,也視為己任,下決心補齊短闆,做好嫁衣。

  ——經驗不足,袁鷹就帶領團隊到同行企業調研,向先進标杆學習;

  ——需求不明,袁鷹就帶頭走訪調研院内數十家子公司,了解各方訴求;

  ——法律體系不完善,就組織制定《法律事務管理辦法》等制度,招聘法務管理人員,明确各單位法務管理專員;

  ——線下流程太複雜,就着手建立網上辦公平台,僅測試就花了兩個多月,前後修改系統18次,上線後的平台受理法務審核869項,廣受好評;

  時間都去哪了?時間藏在那份對工作的真摯與熱情裡。

 

  采訪間隙,袁鷹杯子裡的茶已經泡好了。沸水中,芽葉漸漸舒展開來,香氣四溢。茶色青翠,像極了窗外樹上的那一抹綠。

  春天來了,袁鷹又投入到新一輪忙碌中。


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