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趙祖文:網羅投标的人

來源:本站 | 作者:本站編輯 | 發布日期: 2019-03-23

  趙祖文,設計院招投标中心副主任。謙虛、嚴謹、溫和,是留給大家的第一印象。聊天談工作,是如沐春風般的喜悅。

臨危受命挑重擔

  進入21世紀,市場的腳步聲,愈來愈急,愈來愈重,愈來愈久。

  身臨市場一線的長江設計人,均能聞到市場的硝煙。水利水電勘察設計行業“僧多粥少”,競争慘烈,壓力重重。

  進入2013年後,傳聞關于政府投資項目服務價格講放開。2015年,國家放開建設項目服務收費的政府指導價管理,實行市場調節。招投标日趨規範、更加激烈,更是獲取項目的重要手段。

  2014年3月,鈕新強院長在全院經營工作會議指出,我院通過招投标競争獲取市場項目的能力弱,是明顯的短闆。

  2014年11月,長期從事國内市場投标、海外項目商務合同管理而且投标經驗豐富的趙祖文,受命挑起招投标中心副主任的重擔,專職負責全院投标業務管理、招投标管理制度建設、招投标信息管理等工作。

創造“四連增”佳績

  趙祖文算是我院一名投标業務的“資深”專家,有着10餘年的投标經曆,多次重大項目投标背後都有他艱辛的付出。

  曾連續奮戰60餘天,成功争搶烏東德預可研項目;曾組織80餘人20天完成武漢地鐵二号線7個标段投标,成功拿下2個标段;曾組織百餘人連續奮戰40餘天完成伊江水電項目投标并拿下2個大單。

  輝煌屬于過去,還能延續嗎?

  歲月如梭,一晃4年而過。

  趙祖文率領招投标中心團隊,通過艱辛的努力,再次交出了漂亮答卷:

  他和投标團隊一道,編制完成近乎完美的标書,先後中标了滇中引水勘察設計、旭龍水電站勘察設計、白馬電航樞紐勘察設計等一批具有影響力的大項目。

  從數字,能發現,最近四年投标業務發展的軌迹,投标規模、中标規模及中标金額,實現了連續四年的增長态勢

補短闆有妙招

  全院投标工作,能快速補上短闆,取得上述成績,成為市場經營的重要能力之一,有何妙招?

  吃盡千重苦萬般難的趙祖文及其團隊深知,根本沒有什麼妙招,都是在市場的嚴峻實踐中摸索總結出來的。

  在滿足常規的繁重的投标任務後,更重要的如何從頂層設計上去思考全院投标工作。比如,投标工作如何更好地服從全院戰略發展和經營布局,如何更好地做好超前謀劃、項目跟蹤、信息收集、投标備案、投标協調、投标咨詢等一攬子工作。

  “必須沉下心來思考、研究、學習、總結,不斷凝練成為經驗性的操作指南”。趙祖文如是說,必須要有架構、體系、信息平台做基礎支撐,不能打亂仗。

  心之所思,行之所達。

  梳理全院投标現狀,建立投标組織體系,開展國内投标網站信息注冊登記,發布投标管理手冊;

  以制度創新為突破口,牽頭負責編制完成院投标管理辦法,2016年頒布實施;

  曆經兩年努力,吸收各方經驗,搭建完成的投标信息管理平台于去年正式上線,全院投标信息一覽無遺,大幅度地滿足了投标量猛增的現實需求;

  面對内部投标存在重複沖突等系列問題,他和團隊創新推行投标備案和跟蹤項目信息報告制度,提出“時間優先、專業歸口、利益不受損”三原則推動投标業務。

  簡化投标流程,重在簡化重複蓋章審核事務性等流程,盯住投标保證金這一關鍵環節。

  做好頂層設計,持續創新,不斷完善,基礎功夫下足,投标業務邁進全生命周期管控的新常态。

别嫌我啰嗦

  綜合性項目投标,是團隊作戰,更具有突擊性、要求高、壓力大等特點。要想投标成功,需要細緻、細緻再細緻,認真、認真再認真更是需要超強超大的責任心,不能有任何差錯。

  “一旦啟動投标,我就有了強迫症,開始神經質的狀态”,趙祖文說,我總對一起投标的同事們講,請他們别嫌我啰嗦。

  在趙祖文心裡清楚,投标,任何一個細節都不能放過。即使最為簡單最不具挑戰性的投标封面,他都要提前設計5-6個方案,一定要體現項目特點、長江設計大院的風格來。

  特别是内容複核檢查,趙祖文講,一定要事無巨細,追求完美,盡最大的努力把标書做到最好。

  同事楊輝向我介紹時,在2016年4月滇中引水項目開标前夕,标書報價部分都用計算機算好了。連續鏖戰幾天幾夜的趙祖文仍覺得不太放心,對着投标原稿,重新核對公式、推算數據以及計算過程,并用計算器重新核實一遍。他靠着茶葉與咖啡提神驅趕疲勞。

  去年的旭龍投标更是一場大考。備戰的45天,神經都緊蹦,心懸在半空,一日不投都不安心。7月份,體檢指标出現異常,也推遲了複查,怕影響到投标工作。投标的最後一周,熬夜、熬夜是新常态。緊要的是,首次面對電子投标,趙祖文心底裡想的是文件如何上傳?文件如何壓縮?如何加密?上傳中網絡中斷又如何辦等一系列問題。

  他及早安排操作人員提前熟悉上傳操作,反複演練、熟記。配備性能優越的新機器備用确保萬無一失。提前3天要求院裡的網絡人員24小時加班。力争做到萬無一失。

  總有人說他,太過于細緻了吧,他不以為然。有備無患,這次真應驗了。電子投标過程中,真的就傳輸斷了。趙祖文心底着急,趕緊把宏數負責人叫過來處理,文件還是傳不動。正當大家手無所措的時候,趙祖文建議換上備用的新電腦吧!這下,電子文件上傳進度條開始動起來了!結果,提前1天完成上傳任務,趙祖文和大夥的心才放下心來。

  當下時髦的話,世上沒有白走的路,你走過的路,每一步都算數。趙祖文和團隊交出了一份完美答卷! 

 

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